SISTEMA COOP FINANCIAL


Nos complace ofrecer nuestra Solución para las instituciones financieras del sector de la economía popular y solidaria; nuestro sistema COOP FINANCIAL es una solución diseñada por expertos de las tecnologías de la información, la cual provee a las Cooperativas de Ahorro y Crédito una forma fácil, eficiente y segura de administrar todas las áreas de operaciones.

COOP FINANCIAL es estable, escalable y robusto, con alta confiablidad que opera en red y permitirá a las instituciones financieras un crecimiento rápido y ordenado, en cuanto a presencia y variedad de servicios.

Es un sistema totalmente parametrizable, fácil de instalar y de aprender. Además permite mejoramientos y desarrollos futuros conforme a las necesidades de un sector dinámico y variado.

El sistema está desarrollado con la tecnología más avanzada lo cual incrementa la seguridad de la información en un ambiente gráfico fácil de usar, es un sistema que no genera costos adicionales en licencias ni en equipos informáticos convirtiéndolo en la mejor opción al momento de elegir un sistema financiero.

El sistema tiene la facilidad de conectarse a bases de datos tales como Oracle, Sybase, SQL Server o incluso de uso libre como Postgres, brindando una mayor satisfacción al cliente en cuanto a sus preferencias en soluciones informáticas.

Las principales funcionalidades son las siguientes:

  • Módulos integrados en línea a Contabilidad.

SOCIOS

  • Datos generales.
  • Digitalización de firma o cedula.
  • Control de socios.
  • Datos complementarios del Socio.
    • - Dirección
    • - Lugar de trabajo
    • - Cónyuge
    • - Representante
    • - Referencias bancarias
    • - Referencias personales
    • - Formulario del Socio

CUENTAS DE AHORRO

  • Control de varios productos de ahorros por Socio.
  • Creación de productos de ahorros.
  • Creación de cuentas por producto.
  • Control de saldos, disponible, cheques, intereses.
  • Movimiento de cada una de las cuentas de ahorros.
  • Parámetros generales: Tasas de interés, mínimo valor en la cuenta.
  • Estados de cuenta, cambios de estados de cuenta.
  • Causales de notas de débito y crédito.
  • Bloqueos y desbloqueo.
  • Control contable de cuenta.
  • Reportes de la información. Saldos, transacciones, estados de cuenta, etc.

CRÉDITO Y COBRANZAS

  • Obtención del pagare.
  • Opciones de desembolso: Efectivo, nota de crédito cuenta de ahorros.
  • Control de cartera por vencer, que no devenga intereses, vencida, refinanciada, y reestructurada con sus respectivos rangos de tiempo.
  • Registro de garantías: Hipotecaria, prendaria, Garantes.
  • Control de pagarés, anexo y contable.
  • Opciones de cobranza: Cuadros de morosidad, impresión de notificaciones, etc.
  • Control de histórico de cobranzas por Socio.
  • Generación del valor del seguro de desgravamen, permite grabarlo como un rubro por cobrar por cada préstamo.
  • Reporte de préstamos otorgados, cancelados, tipos de crédito, etc.
  • Cuadros de morosidad por vencimiento.
  • Historial de pagos.
  • Devengado para la cartera de crédito.
  • Estructuras de crédito actuales y acorde al segmento de su cooperativa.

CONTABILIDAD

  • Catálogo de cuentas emitido por la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria.
  • Generación automática de comprobantes contables de operaciones que se generen desde cartera, tesorería, ahorros, cobranzas, roles de descuentos, etc.
  • Emisión de estados financieros.
  • Emisión de diario, y mayor por cuenta contable.
  • Emisión del flujo de efectivo.
  • Emisión del estado patrimonial.
  • Opción de balances mensuales y diarios.
  • Opción para interactuar con hojas Excel.

TESORERÍA


  • CONTROL DE CAJA
    • - Apertura de Caja
    • - Depósitos: Efectivo, cheques
    • - Retiros
    • - Enlace y consulta de firma o cedula por Socio
    • - Pagos de préstamos
    • - Referencias personales
    • - Impresión de recibos
    • - Impresión de cartolas
    • - Informe final de caja
  • BANCOS
    • - Conciliación Bancaria
    • - Emisión de cheques
    • - Transferencias interbancarias

BANCO CENTRAL


  • Carga de transferencias recibidas.
  • Generación de transferencias SPI Banco Central.

GESTION DE IMPUESTOS (SRI)


  • Registro de Compras y ventas.
  • Generación de ATS para el SRI.
  • Anexo ROTEF.

CUENTAS POR PAGAR


  • Registro de proveedores.
  • Anexo de cuentas por pagar.
  • Reporte de valores pendientes.
  • Registro de clientes.
  • Anexo de cuentas por pagar.

OFICIAL DE CUMPLIMIENTO (UAFE)


  • Generación mensual del informe para la UAFE. De acuerdo a los formatos especificados por dicha Institución.
  • Emisión automática del formulario de licitud de fondos.

ADMINISTRACIÓN


  • Registro de Usuarios.
  • Control de claves de acceso.
  • Accesos al sistema.
  • Perfiles de Usuario.

REPORTERIA (SEPS, BANCO CENTRAL Y UAFE)


  • Créditos Vinculados.
  • TIR y TEA para el Banco Central.
  • Informes Gerenciales.
  • Estructuras socios y depósitos SEPS.
  • Informe de operaciones se superan el umbral para la UAFE.

DESCUENTOS EN NOMINA DEL SECTOR PUBLICO Y CONVENIOS CON EMPRESAS


  • Manejo de convenios de descuento con el sector público y privado.
  • Registro de valores a descontar con cuotas.
  • Generación de información para descuentos en nómina.
  • Registro de abonos.
  • Informes varios.

ACTIVOS FIJOS


  • Registro de bienes.
  • Transferencia de Responsabilidad.
  • Depreciaciones.
  • Contabilización de activos fijos.
  • Reportes varios.

NOMINA


  • Definición de Rubros para novedades de haberes y descuentos.
  • Registro de novedades.
  • Emisión del Rol.
  • Contabilización.
  • Reportes varios.

ENLACE CON CAJEROS AUTOMATICOS


  • Reportes.
  • Compras POS.
  • Retiros.
  • Consultas.